Согласие на обработку персональных данных

1.1. Я, лицо, предоставляющее свои данные в соответствующей форме сайта SIMNO, свободно принимаю решение и даю согласие индивидуальному предпринимателю Хаустову Виктору Александровичу, ИНН 245902596529, ОГРНИП 323246800106891, адрес регистрации: 662334, Красноярский край, Шарыповский район, посёлок Инголь, квартал Путейский, д. 30, далее — «Оператор», на обработку моих персональных данных на указанных ниже условиях.

1.2. Согласие выражается отдельным активным действием: я самостоятельно устанавливаю изначально пустую отметку «Даю согласие на обработку персональных данных» со ссылкой на этот документ и отправляю соответствующую форму. Согласие оформляется отдельно от принятия оферты и иных документов. Чтение страницы, переход по ссылке или бездействие не означают его предоставления.

1.3. Применяется только раздел, соответствующий форме, которую я отправляю: заказ, заявка бизнеса или обращение, вместе с общими условиями разделов 1 и 5–8. Остальные цели не включаются в моё согласие. Каждая новая форма требует самостоятельного подтверждения, если для её обработки необходимо согласие.

1.4. Согласие касается моих данных. Сведения другого человека могут передаваться только при наличии самостоятельного законного основания. Если я действую как представитель субъекта персональных данных, Оператор проверяет мои полномочия на предоставление согласия от его имени.

Применяется при подтверждении согласия в форме оформления заказа.

Цель: обработать мой конкретный заказ — принять и уточнить его, связаться со мной по условиям покупки, организовать оплату, передачу товара и сообщения о статусе, оформить связанные с заказом обращения и возврат.

Состав данных: имя, фамилия и отчество, если они указаны; телефон; email; город, адрес доставки или выбранный пункт выдачи; номер, состав, стоимость и статус заказа; сведения о выбранном способе и результате оплаты, отправлении и получении; относящийся к заказу комментарий и переписка. Для возврата обрабатываются необходимые сведения о требовании и платёжные реквизиты, если они нужны для перечисления денег.

Объём: только сведения, которые я предоставил для этого заказа, и сведения о его исполнении, необходимые для указанной цели. Согласие не даёт права запрашивать избыточные данные. Полный номер карты, PIN, CVC/CVV в формах SIMNO и переписке не запрашиваются.

Получатели: Tilda и корпоративная почта, указанные в разделе 5; при выборе соответствующих способов расчёта и получения — платёжный и доставочный сервисы в необходимом для конкретного заказа объёме.

Срок: до завершения исполнения конкретного заказа и рассмотрения связанных с ним обращений либо до отзыва согласия, если это произошло раньше. Обработка, необходимая для договора или выполнения закона, имеет самостоятельное основание и регулируется пунктом 7.3.

Применяется при подтверждении согласия в форме запроса прайса или условий сотрудничества.

Цель: рассмотреть мою деловую заявку, направить запрошенный прайс или коммерческое предложение, проверить указанные реквизиты контрагента, уточнить условия с учётом города и типа бизнеса, провести переговоры и подготовить заключение договора.

Состав данных: название компании или ИП, ИНН, имя контактного лица, телефон, email, город, тип бизнеса, комментарий к заявке и относящаяся к ней деловая переписка — в той части, в которой эти сведения относятся ко мне как к физическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Реквизиты юридического лица сами по себе не являются персональными данными человека. Данные его представителя, а также ИНН и иные сведения, позволяющие определить индивидуального предпринимателя, обрабатываются с соблюдением требований к персональным данным. Необязательные поля заполняются по моему выбору.

Получатели: Tilda и корпоративная почта, указанные в разделе 5. Заявка на прайс сама по себе не является основанием передавать мои данные платёжному или доставочному сервису.

Срок: до завершения рассмотрения заявки и переговоров, но не более шести месяцев после последнего взаимодействия по ним, либо до отзыва согласия, если он поступил раньше. Если заключён договор, дальнейшая необходимая обработка осуществляется на соответствующем самостоятельном основании.

Применяется при подтверждении согласия в форме обратной связи.

Цель: рассмотреть моё конкретное обращение, при необходимости уточнить вопрос и направить ответ.

Состав данных: имя, предоставленные email и/или телефон, содержание вопроса и необходимая для его решения переписка; номер заказа, если я обращаюсь по покупке. Сведения, не относящиеся к вопросу, передавать не требуется.

Получатели: Tilda и корпоративная почта, указанные в разделе 5.

Срок: до решения вопроса и завершения относящейся к нему переписки либо до отзыва согласия, если он поступил раньше. Для рассмотрения предусмотренных законом требований и исполнения обязательств по заказу могут применяться самостоятельные законные основания.

5.1. Для выбранной цели разрешаю автоматизированную и неавтоматизированную обработку: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в форме предоставления или доступа указанным ниже получателям, блокирование, удаление и уничтожение. Каждое действие ограничивается необходимостью для моей заявки или заказа.

5.2. Сервисы приёма заявок и переписки

Разрешаю поручить обработку моих данных следующим лицам в пределах их функций:

• АО «Тильда Паблишинг», ИНН 9707041449, ОГРН 1247700830354; адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1. Приём, передача и хранение данных соответствующей формы, ведение заявки или заказа в Tilda CRM, техническое обеспечение обработки. Условия: поручение на обработку данных Tilda.
• ООО «ВК Цифровые Технологии», ОГРН 5177746017158; адрес: 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 39, стр. 79, эт. 17. Корпоративная почта Mail / VK WorkSpace: приём и хранение уведомлений о заявках, писем и ответов; адреса и имена участников, содержание относящихся к заявке сообщений и необходимые служебные данные. Условия: документы сервиса корпоративной почты.

В российской конфигурации Tilda для размещения баз данных привлекаются АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако» по условиям поручения платформы. Допускаю такую обработку в объёме, необходимом для хранения и технического обслуживания данных моей формы. Обработка по поручению должна обеспечивать конфиденциальность, безопасность и соблюдение установленных сроков; ответственность Оператора передо мной сохраняется.

5.3. Оплата и доставка — только для заказа

При оформлении заказа и выборе соответствующего способа разрешаю предоставление необходимых сведений:

• ЮKassa — ООО НКО «ЮМани», адрес: 115035, г. Москва, Садовническая ул., д. 82, стр. 2, — для проведения платежа или возврата и обмена его статусами: идентификатор и сумма заказа, сведения о платеже, контакт для чека и необходимые сведения о плательщике.
• Яндекс Доставке — для организации выбранного отправления: имя и телефон получателя, адрес или пункт выдачи, сведения об отправлении и его статусе. Участники перевозки и выдачи определяются выбранным способом доставки и условиями сервиса; им предоставляются только необходимые сведения для выполнения конкретной доставки.

Указанное разрешение не распространяется на самостоятельные рекламные цели получателей. Платёжные организации и участники доставки также обрабатывают данные на основаниях исполнения своих договоров и обязанностей по закону. Данные по обычному вопросу или запросу прайса им не передаются для платежа или доставки.

5.4. Для подтверждения моего волеизъявления могут фиксироваться факт и время отметки и отправки формы, идентификатор формы или заявки, редакция текста согласия, связанный с ним контакт, а также IP-адрес и сведения о браузере в необходимом для подтверждения действия объёме. Это не разрешение использовать их для рекламного профилирования.

6.1. Согласие действует с момента его отдельного подтверждения и отправки формы до события или срока, указанного для выбранной цели в разделе 2, 3 или 4, либо до моего отзыва, если он поступил раньше.

6.2. После завершения цели или отзыва прекращается обработка, основанная на этом согласии. Если другого законного основания нет, данные уничтожаются в срок до 30 дней, а в предусмотренных законом случаях — в более короткий срок. Требование распространяется на контролируемые Оператором копии в CRM, электронной почте и у обработчиков по поручению.

6.3. Само согласие не продлевается бессрочно. Хранение необходимых доказательств его получения и отдельных документов после завершения заявки допускается только на самостоятельном правовом основании и в соответствующий ему срок. Обновление текста на сайте не расширяет ранее данное мной согласие.

7.1. Я вправе отозвать согласие в любое время, направив сообщение на legal@simno.org либо письменное обращение по адресу: г. Москва, проезд Невельского, д. 3, корп. 2.

7.2. В обращении достаточно изложить требование, указать имя, контакт, использованный в форме, и сведения, позволяющие найти заявку или заказ. Оператор вправе запросить соразмерное подтверждение личности, чтобы не раскрыть и не изменить данные по просьбе постороннего. Полную копию паспорта без согласования необходимости и безопасного способа передачи отправлять не требуется.

7.3. Отзыв не прекращает обработку, необходимую для исполнения договора, выполнения предусмотренных законом обязанностей или осуществления иных прямо допускаемых законом целей. В частности, могут сохраняться необходимые расчётные и налоговые документы. В таком случае Оператор сообщает, какие сведения и на каком основании продолжает обрабатывать.

7.4. Я могу также запросить сведения об обработке, потребовать исправления, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований. Порядок и установленные законом сроки рассмотрения таких требований приведены в Политике конфиденциальности.